Pri vytváraní prezentácie takmer každý nemyslí na výslednú veľkosť finálnej verzie. Vo výsledku musíte obrázky z prezentácie pretriediť, aby sa zmenšil ich formát. Môžete použiť aj iné spôsoby, ale obrázky sú spravidla také, ktoré v prezentácii zaberajú väčšinu miesta na disku.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft PowerPoint
Inštrukcie
Krok 1
Najnovšie verzie tohto programu majú funkciu automatickej kompresie obrazu. Táto funkcia poskytuje iba miernu kompresiu. Ak osoba robí prezentáciu v staršej verzii PowerPointu, táto funkcia tam nie je, s najväčšou pravdepodobnosťou si nenainštaluje novú verziu len kvôli zníženiu hmotnosti obrázkov. Kompresiu je možné vykonať nasledujúcim spôsobom: kliknite na ponuku „Súbor“, v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte položku „Uložiť ako“. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Služba“a potom začiarknite políčko vedľa položky „Komprimovať obrázky“.
Krok 2
Na kompresiu objemu vašej prezentácie môžete použiť nástroje tretích strán, napríklad NXPowerLite. Tento softvér pracuje so všetkými platformami operačného systému a podporuje všetky verzie súborov prezentácií vrátane najnovších. Pretože program je multifunkčný, jedná sa o platenú utilitu. Ak ale potrebujete tento program použiť iba dvakrát alebo trikrát, môžete využiť skúšobné obdobie.
Krok 3
Spustite program, vyberte jazyk rozhrania, bohužiaľ neexistuje ruská lokalizácia, takže vyberte angličtinu. Potom prejdite do nastavení programu. V bloku kompresného pomeru je žiaduce nastaviť hodnotu na Vlastnú kompresiu. Tu môžete začiarknuť Povoliť orezávanie obrázkov (orezáva obrázky, ktoré presahujú rámec obrazovky), Povoliť zmenu veľkosti obrázka (zmenšuje veľkosť obrázkov tak, aby vyhovovali formátu obrazovky) a Povoliť kompresiu JPEG (komprimuje všetky obrázky jpeg).
Krok 4
Tento program tiež umožňuje prekódovať všetky moduly zabudované do prezentácie a nahradiť ich podobnými obrázkami. Po takomto kódovaní nebude možné moduly upravovať. Pri nastavenom maximálnom nastavení kompresie môže kompresia prezentačného súboru dosiahnuť 55%, čo je viac ako polovica.
Krok 5
Po vykonaní všetkých nastavení zostáva spustiť program a po chvíli sa na obrazovke objaví malé okno so správou o dokončení operácie na zníženie prezentácie. Toto okno zobrazuje veľkosti súborov pred a po optimalizácii, ako aj stupeň kompresie.
