Microsoft Access je systém na správu databáz. V tomto programe môžete vytvárať rôzne dotazy na výber údajov podľa určitých kritérií vrátane vypočítaných.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - Prístupový program.
Inštrukcie
Krok 1
Pridajte vypočítané polia na výpočet v Accesse. Takéto pole môžete v prípade potreby vytvoriť vo formulári, žiadosti alebo správe. Ak chcete počítať do vypočítaného poľa, zadajte výraz. Je to vzorec, ktorý je podobný vzorcom v programe Excel, okrem toho, že nepoužíva odkazy na bunky, ale názvy tabuliek a polí.
Krok 2
Pri konštrukcii výrazov používajte tieto prvky: identifikátory (názov poľa v hranatých zátvorkách, napríklad pole „Cena“z tabuľky „Výrobky“- [Produkty] [Cena]; operátory (+, -, *, /); funkcie, konštanty, hodnoty (číselné).
Krok 3
Vytvorte vypočítaný dopyt, v databáze prejdite na kartu „Dotazy“a vyberte možnosť „Nové“- „V návrhovom režime“. Vyberte polia požadovaných tabuliek alebo dotazov použitých pri výpočtoch. Do nového poľa zadajte výraz do názvu poľa, napríklad = [Cena] * [Množstvo].
Krok 4
Ak vo svojom dotaze použijete polia z jednej tabuľky, nemusíte vo výraze uvádzať jej názov. Ak je do tabuľky zapojených niekoľko tabuliek, pridajte názov tabuľky k názvu poľa, ako je uvedené v druhom kroku. Potom spustite požiadavku na vykonanie pomocou výkričníka na paneli nástrojov.
Krok 5
Pomocou nástroja na tvorbu výrazov môžete vo svojom dotaze vytvoriť zložité výpočty. Urobíte to tak, že do voľného poľa kliknete na meno a vyberiete možnosť „Vytvoriť“. Všimnite si, že v hornej časti nástroja na tvorbu je textové pole výrazu, ktoré sa používa na zápis výrazu. Hneď pod je riadok s aritmetickými operátormi. Spodná oblasť obsahuje tri textové polia, ktoré sa používajú na výber položiek, ktoré sa majú vložiť do výrazu.
Krok 6
Zadajte výraz manuálne alebo ho vytvorte z hotových funkcií a operátorov. Napríklad vyberte tabuľky a polia, ktoré chcete pridať do dotazu, pridajte aritmetické operátory alebo funkcie z príslušnej sekcie medzi nimi z panela nástroja na tvorbu. Potom kliknite na tlačidlo „OK“. Vypočítaný dopyt v Accesse je pripravený.
