Začínajúci špecialisti a účtovníci si často kladú otázku: ako vypočítať preddavok v 1C 8,3, plat a personál? Existuje reálna možnosť výpočtu preddavku v programe a je potrebné zraziť daň z príjmu fyzických osôb?
V modernej pracovnoprávnej legislatíve neexistuje koncept „zálohovej platby“, tk. pamätá sa to už od sovietskych čias a stále je v obehu.
Prírastok zálohy v 1C 8,3 platu a personálu
Podľa Zákonníka práce musia byť platy zamestnancom vyplácané dvakrát mesačne (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preddavok je plat za prvú polovicu mesiaca. Dátum skutočného prijatia príjmu je posledný deň mesiaca, za ktorý sa akumuloval (článok 223 daňového poriadku Ruskej federácie).
Z tohto dôvodu nie je potrebné vypočítať zúčtovanie so zamestnancami za prvý polrok v 1C, pretože to môže v budúcnosti viesť k chybám pri účtovaní dane z príjmov fyzických osôb. V 1C 8.3 „Platy a zamestnanci“sa nachádza dokument: „Časové rozlíšenie v prvej polovici mesiaca.“Jeho funkciou je vypočítať plat za prvú polovicu obdobia, nevykonáva časové rozlíšenie.
Miesto označenia spôsobu výpočtu zálohy
V programe nájdete tri typy výpočtu zálohy:
- Pevná suma;
- Percento z tarify;
- Výpočet za prvú polovicu mesiaca.
Ak je zamestnanec prijatý na základe zmluvy, spôsob výpočtu preddavku je uvedený v dokumente „Prenájom“. Ďalej, aby ste videli tieto informácie, nájdete ich v adresári „Zamestnanci“. Výšku zálohovej platby je potrebné stanoviť vopred, zostáva len na jej zaplatenie. K tomu slúži jeden z listov: do banky, do pokladne, platby prostredníctvom distribútora, zoznam prevodov na účty.
Postup výpočtu vopred:
- Musíte ísť do menu „Platby“- „Všetky výpisy“;
- Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“a potom vyberte hárok požadovaný na účely akumulácie;
- Musíte si zvoliť vhodnú organizáciu, v ktorej bude zamestnancovi vyplatená záloha;
- V pokladni označujeme mesiac a dátum platby;
- Zoznam „Pay“vypadne, musíte zvoliť „Advance“.
- Pridajte do tabuľky zamestnancov organizácie (môžete použiť tlačidlo „Vyplniť“, ak boli zamestnanci zadaní skôr);
- Vykonávame a zatvárame. Štandardný postup.
V situácii, keď bol zamestnanec prednastavený na výpočet zálohy s „Percentom z tarify“, program pri jej výbere v dokumente sám vypočíta výšku zálohy s prihliadnutím na predtým stanovené percento.
Proces výpočtu za prvú polovicu mesiaca
Tento výpočet v programe je úmerný odpracovaným dňom, zohľadniť môžete aj dovolenku a jej predĺženie, tieto položky je však potrebné uviesť osobitne.
- Je potrebné vytvoriť dokument „Časové rozlíšenie pre prvú polovicu mesiaca“.
- Otvorte ponuku „Plat“- položka „Všetky poplatky“;
- Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“a potom na položku „Časové rozlíšenie pre prvú polovicu mesiaca“;
- Podobne vyplňte polia a pridajte zamestnanca do tabuľky;
- Vyžaduje sa stĺpec „Časové rozlíšenie“. Zamestnanec môže mať odlišné poplatky, napríklad „Plat platu“. Všetky plánované poplatky je možné zohľadniť v ďalších riadkoch.
- Položka „Časové rozlíšenie“slúži iba na výpočet výšky zálohy. Na mesiac sa prírastky tvoria na konci mesiaca.
