Pred zadaním dokumentov do programu 1C je potrebné vykonať prípravné práce - vyplniť všetky potrebné referenčné knihy a zadať počiatočné zostatky na účtoch. Uistite sa, že pri zadávaní údajov nedošlo k zdvojnásobeniu - dvoch alebo viacerých subkontov pre jednu protistranu.
Inštrukcie
Krok 1
Pre zadanie faktúry do databázy 1C zvoľte v hlavnom menu položku „Doklady“. Ak potrebujete evidovať nákup inventárnych položiek alebo služieb, vyberte v podponuke položku „Správa obstarania“. Ďalej „Príjem tovarov a služieb.“
Krok 2
Na paneli s nástrojmi vyhľadajte zelený kruh s krížikom. Keď na ňu presuniete kurzor, vyskočí symbol akcie „pridať“. Kliknutím na túto ikonu sa otvorí fakturačný dokument.
Krok 3
Vyberte „operáciu“v ľavom hornom rohu otvoreného dokumentu. Otvorí sa zoznam „nákup - na spracovanie - zariadenie - stavebné objekty“. Vyberte požadovanú hodnotu. Pamätajte, že typické zapojenie zodpovedá každej hodnote.
Krok 4
Vyberte z adresára protistrany. Všetky údaje o protistrane musia byť vložené do adresára v prípravnej fáze implementácie programu. Ak je protistrana nová, môžete prejsť z faktúry do adresára protistrany a vyplniť všetky požadované polia adresára. Potom sa vráťte k pôvodnému dokumentu a pokračujte v prácach na zadávaní faktúry.
Krok 5
Vyberte dohodu zo zoznamu zmlúv protistrany. Ak bola s touto protistranou uzavretá jedna zmluva, pole sa vyplní, keď sa vyberie hodnota protistrany. Vyplňte požadované karty - „tovar“alebo „služby“. Začiarknite políčka „použité“- účtovníctvo, „n / a“- daňové účtovníctvo a „vedenie“- manažérske účtovníctvo.
Krok 6
Kliknite v pravom dolnom rohu na „vyplniť“. Ak ste nevyplnili všetky poskytnuté polia dokumentu, zobrazí sa chybové hlásenie. Vedľa ikony výplne hľadajte ikonu ok. Kliknutím na tlačidlo „ok“dokument odošlete. Po zaúčtovaní faktúry skontrolujte správnosť účtovných zápisov.
Krok 7
Ak potrebujete v účtovníctve zohľadniť implementáciu inventárnych položiek alebo služieb, vyberte v podponuke položku „Správa predaja“. Ďalej v krokoch 2-6 vyplňte polia otvoreného dokumentu. Ak organizácia predáva tovar alebo služby pravidelne, program umožňuje automatické vytváranie faktúr pri odoslaní tovaru (služieb).
