Snáď jednou z najobľúbenejších funkcií programu Microsoft Excel je dodatok. Vďaka ľahkej práci s programom Excel pri sčítaní hodnôt je kalkulačka alebo iné spôsoby, ako pridať veľké polia hodnôt, takmer zbytočné. Dôležitou vlastnosťou pridania v programe Excel je, že program poskytuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Automatické zhrnutie v programe Excel
Najrýchlejším a zďaleka najjednoduchším spôsobom výberu sumy v programe Excel je služba AutoSum. Ak ho chcete použiť, musíte vybrať bunky obsahujúce hodnoty, ktoré chcete pridať, ako aj prázdnu bunku pod nimi. Na karte „Vzorce“kliknite na znamienko „Automatické zhrnutie“, potom sa výsledok pridania zobrazí v prázdnej bunke.
Rovnaká metóda je k dispozícii v opačnom poradí. Do prázdnej bunky, kde chcete zobraziť výsledok sčítania, musíte umiestniť kurzor a kliknúť na znamienko „Automatické zhrnutie“. Po kliknutí do bunky sa vytvorí vzorec s voľným rozsahom sčítania. Pomocou kurzora vyberte rozsah buniek, ktorých hodnoty je potrebné pridať, a potom stlačte kláves Enter.
Bunky na pridanie je možné definovať aj bez výberu kurzorom. Vzorec pre súčet je: „= SUMA (B2: B14)“, kde prvá a posledná bunka rozsahu sú uvedené v zátvorkách. Zmenou hodnôt buniek v tabuľke programu Excel môžete upraviť rozsah súčtu.
Súčet hodnôt pre informáciu
Excel vám umožňuje nielen sčítať hodnoty z nejakého konkrétneho dôvodu, ale tiež automaticky počíta vybrané bunky. Takéto informácie môžu byť užitočné v prípadoch, keď úloha nesúvisí so sčítaním čísel, ale spočíva v potrebe pozrieť sa na hodnotu súčtu v medzistupni. Ak to chcete urobiť, bez toho, aby ste sa uchýlili k napísaniu vzorca, stačí vybrať potrebné bunky a v príkazovom riadku programu v úplnej dolnej časti pravého tlačidla myši kliknite na slovo „Hotovo“. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí oproti stĺpcu „Množstvo“, sa zobrazí hodnota všetkých buniek.
Jednoduché pridanie vzorca v programe Excel
V prípadoch, keď sú hodnoty pre pridanie rozptýlené po celej tabuľke, môžete použiť jednoduchý vzorec pre pridanie v tabuľke programu Excel. Vzorec má nasledujúcu štruktúru:
= A1 + A7 + C3
Ak chcete vytvoriť vzorec vo voľnej bunke, kde by sa mala zobraziť suma, vložte znamienko rovnosti. Excel na túto akciu automaticky reaguje ako vzorec. Ďalej pomocou myši musíte vybrať bunku s prvou hodnotou, po ktorej sa umiestni znamienko plus. Všetky ďalšie hodnoty sa ďalej do vzorca zadávajú pomocou znamienka sčítania. Po zadaní reťazca hodnôt sa stlačí tlačidlo Enter. Použitie tejto metódy je opodstatnené pri pridávaní malého počtu čísel.
Vzorec SUM v programe Excel
Napriek takmer automatizovanému procesu používania sčítacích vzorcov v programe Excel je niekedy jednoduchšie napísať vzorec sami. V každom prípade musí byť známa ich štruktúra v prípadoch, keď sa práca vykonáva v dokumente vytvorenom inou osobou.
Vzorec SUM v programe Excel má nasledujúcu štruktúru:
= SUMA (A1; A7; C3)
Keď sami píšete vzorec, je potrebné pamätať na to, že v štruktúre vzorca nie sú povolené medzery a postupnosť znakov musí byť jasná.
Podpísať „;“slúži na definovanie bunky, potom znamienko „:“nastavuje rozsah buniek.
Dôležitá nuansa - pri výpočte hodnôt celého stĺpca nemusíte nastavovať rozsah posúvaním na koniec dokumentu, ktorý má hranicu viac ako 1 milión hodnôt. Stačí zadať vzorec s nasledujúcimi hodnotami: = SUM (B: B), kde písmená predstavujú stĺpec, ktorý sa má vypočítať.
Excel taktiež umožňuje bez výnimky zobraziť súčet všetkých buniek v dokumente. Za týmto účelom musí byť vzorec zadaný na novej karte. Povedzme, že všetky bunky, ktorých súčty je potrebné vypočítať, sú umiestnené na hárku 1, v takom prípade by mal byť vzorec napísaný na hárok 2. Samotná štruktúra je nasledovná:
= SUM (hárok1! 1: 1048576), kde posledná hodnota je číselná hodnota najnovšej bunky hárka1.
