V počítačoch je na rozdiel od písacích strojov proces vytvárania a úpravy dokumentov oddelený od procesu ich tlače. Výroba papierových kópií sa vykonáva pomocou periférneho zariadenia - tlačiarne. Ak by teda vo vzťahu k písacím strojom znela otázka „ako písať“čudne, potom vo vzťahu k počítačom patrí do oblasti základných znalostí.
Nevyhnutné
Počítač a tlačiareň
Inštrukcie
Krok 1
Aby proces vytvárania papierovej kópie dokumentu prebiehal normálne, pred odoslaním do tlače sa musíte ubezpečiť, že je tlačiareň pripravená na použitie. Najskôr musí byť nainštalovaný vo vašom operačnom systéme a pripojený k systémovej jednotke (pomocou tlačového alebo sieťového kábla). Po druhé, musí byť zapnuté napájanie a zásobník papiera je vybavený dostatkom listov na tlač vašich textov. Po tretie, kazeta (alebo kazety) musí mať dostatočné množstvo toneru (prášok alebo atrament, v závislosti od typu tlačiarne).
Krok 2
Samotný dokument by mal byť tiež pripravený na tlač. Upravte veľkosť zarážok od okraja hárka. Okrem vzhľadu dokumentu závisí počet vytlačených listov v papierovej kópii aj od ich hodnôt. Okrem toho sa obmedzenia minimálnych okrajov líšia pre rôzne modely tlačiarní - uistite sa, že nezadáte hodnoty, ktoré sú pre vaše tlačové zariadenie neprijateľné.
Krok 3
Ak chcete otvorený dokument vložiť do tlačového frontu tlačiarne, vyberte príslušnú položku v ponuke programu, ktorý sa používa na jeho úpravu. Môže byť umiestnený rôznymi spôsobmi v závislosti od toho, akú aplikáciu používate. Napríklad v textovom editore Microsoft Office 2010, aby ste sa k tomu dostali, musíte kliknúť na veľké okrúhle tlačidlo, ktoré výrobca nazýva kancelárskym - otvorí sa tak hlavné menu programu. Je možné ju otvoriť stlačením kombinácie klávesov alt="Obrázok" + F. V menu prejdite do časti "Tlač" - presuňte na ňu kurzor myši alebo stlačte kláves "L". V tejto časti máte na výber z troch možností - zobraziť ukážku toho, ako bude dokument vyzerať v tlači, spustiť dialógové okno tlače alebo len odoslať tlačovú úlohu bez akýchkoľvek otázok.
Krok 4
Ak vyberiete dialógové okno tlače (stačí stlačiť kláves Enter alebo kláves „H“), budete môcť vybrať tlačiareň (ak je ich viac) alebo objednať tlač do súboru namiesto tlačiarne. Okrem toho môžete nastaviť počet kópií, zvoliť obojstrannú tlač, nastaviť parametre pre vytváranie papierových kópií iba jednotlivých strán dokumentu. Tu je možné nakonfigurovať aj zmenu mierky - veľkosť tlačiteľnej oblasti je možné automaticky upraviť tak, aby zodpovedala zadanej veľkosti papiera, alebo je možné na každý list umiestniť počet zadaných strán dokumentu. Po dokončení všetkých nastavení dialógového okna kliknite na tlačidlo „OK“.