Mnoho pracovníkov kancelárie používa pri svojej práci súbory PDF. Tento formát sa používa pri vývoji webových stránok, tvorbe tlačených materiálov (brožúr, brožúr, letákov) a archivácii všetkých druhov dokumentov. Súbory PDF je možné ľahko písať pomocou počítačových programov a špeciálnych online služieb.
Dnes je PDF jedným z najpopulárnejších multiplatformových formátov, ktoré sa široko používajú v tlači, vývoji webových stránok a knižných archívoch. Pomocou PDF môžete vytvárať svoje vlastné dokumenty a distribuovať ich na internete, pričom predtým chránil súbory pred kopírovaním. Existuje niekoľko spôsobov, ako písať dokumenty PDF: vytvorte ich online alebo pre súbory požadovaného formátu použite platené editory.
Napíšte súbor PDF online
Na online písanie dokumentov vo formáte PDF je lepšie používať službu Dokumenty Google. Zaregistrujte sa pomocou Google a postupujte podľa týchto krokov:
1) Otvorte službu Dokumenty Google.
2) Umiestnite stĺpce, nahrajte obrázky a text dokumentu do poľa online kancelárie.
3) Vytlačte dokument vo formáte PDF (možnosť Tlačiť do PDF) alebo ho uložte do počítača.
Ak potrebujete previesť pripravený dokument programu Word do formátu PDF, môžete na to použiť bezplatné online prevádzače. Dnes ich nie je núdza. Stačí do vyhľadávacieho panela zadať výraz „prevádzače PDF“a sledovať akýkoľvek odkaz.
Písanie PDF pomocou špecializovaného softvéru
Súbory PDF môžete vytvárať aj v platenom textovom editore MS Office 2007, ako aj v novších verziách tohto programu. MS Office umožňuje ukladať textové dokumenty aj prezentácie do formátu PDF. Ak chcete previesť ľubovoľný dokument do formátu PDF, otvorte ponuku Súbor, vyberte možnosť Uložiť ako a potom vyberte požadovaný formát.
Existujú aj špeciálne programy na písanie a vytváranie súborov PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator atď. Bullzip PDF Writer a PDFCreator majú medzi sebou určité výhody. V týchto programoch môžete pridávať vodoznaky, upravovať metadáta a vytvárať súbory chránené heslom. V tomto procese môžete použiť 40 a 128-bitové šifrovanie súborov. Zvyšok programov patrí do kategórie jednoduchších aplikácií na vytváranie a prevod PDF dokumentov. Majú malú veľkosť inštalačného programu a vykonávajú základné funkcie na vytváranie dokumentov PDF.
Ak chcete tlačiť text, obrázky alebo tabuľky vo formáte PDF, použite špeciálne tlačiarne PDF (napríklad doPDF). Jedná sa o bezplatné programy, ktoré je možné ľahko stiahnuť do počítača. Po nainštalovaní programu do počítača stlačte klávesy Ctrl + P a vyberte tlačiareň z poskytnutého zoznamu.
Všetky vyššie uvedené aplikácie vám pomôžu ľahko a rýchlo vypáliť alebo previesť akékoľvek dokumenty do formátu PDF. Väčšina z týchto programov je voľne dostupná, ale niektoré služby a aplikácie si bude treba kúpiť za mierny poplatok.
