Všetky technické dokumenty a pokyny sú zvyčajne obsiahnuté v súboroch pdf. PDF = prenosný formát dokumentu. Tento formát vytvoril Adobe Systems pre elektronickú prezentáciu profesionálnych tlačových dokumentov, ale v roku 2008 sa stal otvoreným štandardom súborov, ktorý používajú profesionáli a používatelia po celom svete. Takéto súbory je možné otvoriť v ľubovoľnom operačnom systéme, na ľubovoľnej platforme, dokonca aj v mobilnom telefóne. Zároveň sa nezmení vzhľad dokumentu a poradie stránok.
Nevyhnutné
- Akýkoľvek formát súboru: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd atď.
- Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
- doPDF.
- Ostatné softvérové prevádzače.
- Prístup na internet
Inštrukcie
Krok 1
Súbory PDF sa vytvárajú prevodom z iných formátov. Týmto spôsobom môžete previesť ľubovoľný súbor: text, grafiku, tabuľky, html dokumenty, odkazy a ďalšie. Na tento účel sa používa niekoľko, vrátane bezplatných programov. Pomocou aplikácie Acrobat PDFMaker môžete prevádzať dokumenty balíka Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook a Internet Explorer) pre Windows. Ak to chcete urobiť, nemusíte aplikáciu ani ukončovať, stačí použiť tlačidlo Previesť na Adobe PDF umiestnené na paneli nástrojov. Ak chcete prevádzať súbory v iných formátoch, spustite aplikáciu Acrobat Standard a použite tlačidlo Vytvoriť PDF. Kliknutím na toto tlačidlo môžete zvoliť formát a vhodný typ prevodu, či už to bude jeden súbor, niekoľko (ktoré je potrebné previesť do jedného), webová stránka alebo papierový dokument. V prípade druhej možnosti sa naskenuje papierová stránka alebo viac stránok a v štádiu ukladania sa vyberie formát PDF. Programy Acrobat sú majetkom spoločnosti Adobe. Ďalej zvážime ďalších výrobcov softvéru na vytváranie súborov PDF.
Krok 2
Program DoPdf vyvinula rumunská spoločnosť Softland. Nainštalovaný ako virtuálny ovládač tlačiarne PDF a zobrazí sa v zozname Tlačiarne a faxy. Ak chcete vytvoriť dokument PDF zo zdrojového súboru, stačí ho poslať „na tlač“. Nezabudnite zvoliť tlačiareň PDF na „tlačenie“dokumentu.
Krok 3
Samozrejme, existuje veľa takýchto prevádzačov a líšia sa ďalšími možnosťami. Niektoré z nich lepšie fungujú s textovými dokumentmi, iné s webovými stránkami a iné s obrázkami. Medzi bezplatné programy patrí: Bullzip PDF Printer - schopnosť chrániť súbor heslom; PDFCreator - možnosť použiť ho ako serverovú aplikáciu, ktorá je vhodná pre prácu v kancelárii, a môže tiež okamžite posielať súbory e-mailom; Document2PDF Pilot - schopnosť dávkového prevodu, ochrana súboru heslom; ABC AMber Text Converter - výkonný prevodník s podporou mnohých formátov, 30 jazykov rozhrania, ochranou heslom; Jaws PDF Creator - podpora hypertextových odkazov, poznámok pod čiarou a záložiek; PDF Converter Pro je profesionálny nástroj na konverziu súborov, ktorý vám to umožňuje bez spustenia programu, podporuje program Adobe Photoshop.
Krok 4
Ak je vytvorenie dokumentu PDF potrebné zriedka alebo si nemôžete program stiahnuť do svojho počítača, použite online prevodník, jednoducho nahrajte súbor na web a uložte ho do formátu PDF. Niektorí prevádzači online posielajú hotový súbor e-mailom. Ak chcete vyhľadať online prevodník, zadajte do vyhľadávača „prevodník pdf online“.
