Pri navrhovaní rôznych dokumentov v programe Microsoft Word sa musíte uchýliť k ich formátovaniu. Možno budete musieť napríklad zmeniť veľkosť odsadenia červenej čiary.
Prečo odseky v texte
Odsek (alebo červená čiara) je štrukturálny prvok, ktorý je logicky úplný a obsahuje mikrotému hlavného textu. Toto je nevyhnutný prvok každého dokumentu, ktorý pomáha textu nespojiť sa do jedného celku, ale má logicky tvarovanú štruktúru. Z pohľadu počítačových programov je odsek akýkoľvek text, ktorý končí stlačením klávesu Enter.
Pravidlá pre zmenu šírky odseku
Existujú dva spôsoby, ako zmeniť šírku odsadenia odseku v dokumente Word. Najskôr môžete zvoliť text ľavým tlačidlom myši a potom kliknúť pravým tlačidlom myši na vybraný text. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť „Odsek“a potom „Tabuľka“. Zároveň vidíte, že predvolené odsadenie odseku je 1,25 cm. Ak má mať odsek inú veľkosť, musíte zadať údaje a zmeny uložiť. Teraz bude odsadenie podľa potreby. Týmto spôsobom bude odsek nastavený presne na milimeter.
Druhý spôsob zmeny červenej čiary sa implementuje pomocou nástroja „pravítko“umiestneného na paneli nástrojov. Pravítko je umiestnené vľavo a hore, dá sa však skryť. Ak chcete nástroj aktivovať, kliknite ľavým tlačidlom myši na malý štvorec v pravom hornom rohu - zobrazí sa mierka s rozdeleniami a značka na ňom.
Keď umiestnite kurzor myši nad značku alebo posúvač vodorovného pravítka, zobrazia sa tipy pre „ľavú zarážku“, „zarážku“a „zarážku prvého riadku“. Na zmenu šírky odseku potrebujete zarážku prvého riadku. Opravte kurzor myši v blízkosti prvého riadku, kliknite ľavým tlačidlom myši na značku v hornej časti, kde sa zobrazuje nápis „zarážka prvého riadku“, a pomocou pravítka nastavte požadovanú veľkosť. Ak bol text už napísaný, ale ešte neexistujú žiadne odseky, musíte celý text vybrať úplne a potom znova použiť posúvač. V celom texte sa nachádzajú odseky správnej veľkosti. Je to skôr vizuálny spôsob formovania odseku, ktorý je menej presný ako ten predchádzajúci.
Odsadenie odseku môže byť kladné, nulové (pri zarovnávaní textu na stred) a záporné, keď prvý riadok vyčnieva bližšie k ľavému okraju hárka. Odsadenia odsekov v dokumentoch Word sú merané v centimetroch.
Potreba vedieť
Je dôležité mať na pamäti, že zarážky odsekov by sa nikdy nemali robiť s medzerníkom. V takom prípade ďalšie formátovanie spôsobí problémy, pretože riadky sa môžu „posunúť“. Správne formátovanie odsekov následne ušetrí čas pri opätovnom vytváraní dokumentu.
