Niekedy sa pri kopírovaní textu z jedného súboru vytvoreného v programe MS Word do druhého objavia v poslednom dokumente znaky, ktoré sa nedajú vytlačiť, napríklad zlom stránky alebo stlačenie klávesu Enter. Dajú sa odstrániť formátovaním pôvodného dokumentu.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft Office Word
Inštrukcie
Krok 1
Najčastejšie problém spočíva v stlačenom tlačidle na zobrazovanie takýchto znakov. Skúste kliknúť na toto tlačidlo, ktoré je na štandardnom paneli nástrojov. Ak sa panely v editore nezobrazujú, pridajte ich: kliknite na hornú ponuku „Zobraziť“, v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte časť „Panely s nástrojmi“a kliknite na položku „Štandardná“.
Krok 2
Na pridanom paneli vyhľadajte ikonu Netlačiteľné znaky a kliknite na ňu. Ak je váš počítačový monitor s uhlopriečkou menšou ako 17 palcov, je pravdepodobné, že ikona jednoducho nezapadla do radu panelov. Na konci panela nájdite ikonu šípky a kliknite na ňu. Na karte, ktorá sa otvorí, sa zobrazia všetky prvky, ktoré sa na panel nezmestili.
Krok 3
Ak značky odseku stále existujú, môžete ich odstrániť manuálne alebo pomocou komponentu Nájsť úryvok. Pre manuálne vymazanie stačí umiestniť kurzor za nežiaduci znak a stlačiť kláves Backspace alebo pred ním, zároveň však stlačiť kláves Delete.
Krok 4
Ak chcete automaticky odstrániť všetky nechcené znaky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F. Uvidíte malé vyhľadávacie okno pre fragment. Prejdite na kartu „Nahradiť“a do prvého poľa zadajte skopírovaný fragment, ktorý chcete odstrániť, a druhé pole nechajte prázdne. Stlačte kláves Enter. Po dokončení operácie odstránenia sa na obrazovke zobrazí okno s výsledkami vykonaných akcií.
Krok 5
Nepotrebné znaky je tiež možné vymazať pomocou špeciálnych klávesových skratiek. Vyberte požadovaný fragment textu alebo symbolov a stlačte Ctrl + X. Takto môžete vystrihnúť nepotrebné fragmenty, ktoré sa v texte vyskytujú.
Krok 6
Nepotrebné časti textu je možné vystrihnúť, potrebné časti môžete skopírovať a podľa potreby takmer prilepiť do iného prázdneho súboru. Napríklad po výbere textu stačí stlačiť Ctrl + C alebo Ctrl + Insert. Vkladanie textu sa vykonáva pomocou klávesových skratiek Ctrl + V a Shift + Insert.