Na kompaktnejšie ukladanie a pohyb informácií na vymeniteľnom médiu alebo prostredníctvom sieťových pripojení sa používa operácia archivácie súborov. Vykonávajú to špecializované programy, ktorých drvivá väčšina nielenže kombinuje skupinu súborov do jedného archívu, ale aj ich komprimuje. To šetrí úložný priestor a skracuje čas potrebný na prenos údajov cez sieťové pripojenia.
Inštrukcie
Krok 1
Použite akýkoľvek program určený na zbalenie súborov do archívu. Môžu to byť napríklad najbežnejšie programy WinZIP, WinRAR, 7-ZIP atď. Každý z týchto programov bol vytvorený na prácu so súbormi rovnakého formátu, ale aby boli na modernom trhu konkurencieschopné, všetky majú funkcie na prácu s čo najväčším počtom „nepôvodných“formátov archivácie. Preto na váš počítač stačí nainštalovať jeden z archivátorov, aby ste mohli pracovať s väčšinou typov archívov.
Krok 2
Otvorte štandardného správcu súborov operačného systému. Vo Windows sa spúšťa pomocou „klávesových skratiek“win + e alebo dvojitým kliknutím na skratku „Tento počítač“na pracovnej ploche. Pomocou rozhrania tohto programu prejdite do priečinka, v ktorom sú uložené súbory, ktoré sa majú archivovať.
Krok 3
Vyberte požadované súbory alebo priečinky a potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú skupinu, aby ste sa dostali do kontextovej ponuky. Po nainštalovaní do počítača program na archiváciu do neho vloží svoje príkazy, medzi ktoré patria aj také, ktoré vytvárajú archív z vybraných súborov. Spravidla existujú dva takéto príkazy - jeden vykoná túto operáciu s predvoleným nastavením a priradí názov archívnemu súboru, ktorý sa skladá z názvu tohto priečinka a prípony zodpovedajúcej formátu archivácie. Ďalším príkazom sa otvorí okno programu, v ktorom môžete nastaviť požadované parametre archivácie. V druhom prípade budete môcť zvoliť formát archivácie, mieru kompresie, určiť názov súboru, nastaviť heslo, pridať komentár atď. Po tom všetkom kliknite na tlačidlo „OK“, čím sa spustí proces balenia.
Krok 4
Po dokončení archivácie programov, ktoré ste vybrali, sa v novom priečinku objaví nový súbor, ktorý bude k dispozícii pre zmeny. Môžete napríklad zmeniť jeho názov zvýraznením a stlačením klávesu f2 alebo pridať nové objekty do archívu ich presunutím do tohto súboru.
