Pri vytváraní série textových dokumentov bude pre každého používateľa pracujúceho v textovom editore Microsoft Word užitočné vedieť nastaviť stránkovanie. Táto zručnosť je nevyhnutná najmä pri práci s objemnými textami.
Nevyhnutné
textový editor Microsoft Word
Inštrukcie
Krok 1
Textový editor Microsoft Word poskytuje svojim používateľom maximálne možnosti. V tomto editore môžete písať texty, vyberať najvhodnejšie písma a veľkosti pre jeho dizajn. Samostatné možnosti umožňujú vytvárať rámčeky pre text, vyberať text, pridávať obrázky do dokumentu, meniť štýly, vyberať synonymá a oveľa viac. Pre veľké dokumenty existuje možnosť stránkovania. Tento proces je dosť jednoduchý a bude k dispozícii aj začiatočníkovi, ktorý ovláda iba základy aplikácie Microsoft Word.
Krok 2
Textový editor Microsoft Word poskytuje svojim používateľom maximálne možnosti. V tomto editore môžete písať texty, vyberať najvhodnejšie písma a veľkosti pre jeho dizajn. Samostatné možnosti umožňujú vytvárať rámčeky pre text, vyberať text, pridávať obrázky do dokumentu, meniť štýly, vyberať synonymá a oveľa viac. Pre veľké dokumenty existuje možnosť stránkovania. Tento proces je dosť jednoduchý a bude k dispozícii aj začiatočníkovi, ktorý ovláda iba základy aplikácie Microsoft Word.
Krok 3
Stiahnite si do svojho počítača textový editor Microsoft Word. Tento program je možné (a najbezpečnejšie) stiahnuť z oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft na adrese https://microsoft-office.biz/. Stiahnite si jednu z verzií programu ponúkaného na tejto stránke a nainštalujte si ju do počítača podľa pokynov sprievodcu inštaláciou.
Krok 4
Akákoľvek verzia programu od vydania roku 2003 je vhodná na prácu. Na hornom paneli s ponukami na pracovnom paneli vyhľadajte kartu Vložiť. Pred očami sa vám zobrazí zoznam s mnohými funkciami na vkladanie rôznych objektov. Nájdite a kliknite na „Čísla stránok“. Zobrazí sa malé okno s názvom „Čísla stránok“.
Krok 5
Rozhodnite, v ktorej časti stránky sa bude budúce číslo nachádzať. Za týmto účelom vyberte požadovanú položku pomocou šípky v stĺpcoch „Poloha“a „Zarovnanie“. Ak chcete, aby sa tam nachádzalo, začiarknite políčko „Číslo na prvej stránke“. Ak veľkosť dokumentu nevyžaduje očíslovanie prvej strany, nechajte príslušné pole nevyplnené.
Krok 6
V dolnej časti okna kliknite na tlačidlo „Formátovať“. Otvorí sa nové okno „Formát čísla stránky“, kde môžete využiť ďalšie funkcie, ako vložiť stránkovanie do Wordu. Môžete si zvoliť najrôznejší formát čísel, od štandardných arabských číslic až po latinské písmená a rímske číslice. Ak chcete dodatočne zahrnúť číslo kapitoly, začiarknite požadovanú položku a pomocou šípok upravte štýl nadpisu. Posledná smeruje do stĺpca „Číslovanie stránok“, kde je potrebné označiť, z ktorej stránky budú strany dokumentu očíslované.
Krok 7
Vo verziách programov Microsoft Office Word 2003 a 2007 je možné stránkovanie povoliť aj pomocou hlavičiek a päty. Hlavičky a päty sú oblasti stránky, ktoré sa nachádzajú na jej okrajoch. Hlavičky a päty sú umiestnené po stranách a tiež v spodnej a hornej časti stránky. Často sa používajú na logá alebo iné obrázky, názvy, pečiatky, hlavičky dokumentov, poznámky pod čiarou, názvy dokumentov, umiestnenie dátumu. Môžete tiež nastaviť číslovanie stránok v hlavičkách a zápätiach. V takom prípade budú stránky dokumentov detekované automaticky, s každou stránkou sa zvýšia o jednu.
Krok 8
Ak chcete nastaviť číslovanie stránok pomocou hlavičiek a päty, v hornom paneli nástrojov otvoreného dokumentu programu Microsoft Office Word vyhľadajte ponuku Zobraziť. Kliknite na toto tlačidlo a v rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť „Hlavičky a päty“. Potom sa v pracovnom poli programu otvorí panel hlavičky a päty a v hornej časti stránky oblasť na zadávanie textu. V ponuke „Hlavičky a päty“prejdite do dolnej časti stránky kliknutím na tlačidlo „Hlavička / päta“, ak chcete v dolnej časti upraviť číslovanie stránok. Na rovnakom paneli je tlačidlo „Číslo stránky“. Kliknite na toto tlačidlo a jeho sériové číslo sa zobrazí na stránke.
Krok 9
Ponuku „Hlavičky a päty“môžete otvoriť iným, jednoduchším spôsobom. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na spodnú časť stránky - na jej spodný okraj. Potom do poľa vložte číslo riadku. Tu môžete tiež zvoliť ďalšie hodnoty pre číslovanie hlavičiek a päty a riadkov. Pri otvorení hlavičky a päty na pracovnom paneli dokumentu sa otvorí ďalšie okno. V ľavej časti panela vyhľadajte časť „Číslo stránky“, kliknite na tlačidlo a v rozbaľovacom okne zadajte hodnotu, ktorú potrebujete na umiestnenie čísla stránky (v hornej časti stránky, v dolnej časti, v okraje stránky) a formát číslovania stránok. Môže to byť číselná hodnota, abecedná, alfanumerická, číselná - symbolická. Okrem toho z ponuky, ktorá sa zobrazí pri otvorení hlavičiek a päty, môžete určiť ďalšie hodnoty pre hlavičku výberom a začiarknutím jednej z položiek nastavenia: špeciálna hlavička pre prvú stránku alebo rôzne hlavičky a päty pre párne a nepárne strán.
Krok 10
Panel môžete otvoriť aj pomocou hlavičiek a päty otvorením ponuky „Dizajn“. Ďalšie činnosti sa uskutočňujú v súlade s vyššie uvedenými krokmi.
Krok 11
V programe Microsoft Office Word 2010 je číslovanie strán v dokumente nastavené takto. Na hornom paneli vyberte možnosť „Vložiť“a v podsekcii „Hlavičky a päty“vyhľadajte ikonu „Číslo stránky“. Kliknite na ňu a vyberte pozíciu číslovania (hore, dole, v poliach, aktuálna pozícia), potom vám program ponúkne celý zoznam príkladov návrhu číslovania. Vyberte ten, ktorý sa vám páči, a kliknite naň ľavým tlačidlom myši. Všetky stránky dokumentu budú očíslované v hlavičke a päte.
Krok 12
Ak chcete číslovať stránky v programe Microsoft Office Word 2013, otvorte dokument, ktorý chcete číslovať, na paneli pracovných nástrojov vyhľadajte kartu „Vložiť“. Kliknite na toto tlačidlo a otvorte rozšírenú úplnú ponuku „Vložky“. Nájdite položku „Číslo stránky“, presuňte myš na tento nápis, kliknite na tlačidlo a v rozbaľovacom okne vyberte formát číslovania. To znamená, že musíte označiť, ako budú čísla umiestnené na stránkach dokumentu: v hornej časti stránky, v dolnej časti stránky, na okrajoch stránky, aktuálna pozícia. Vyberte formát čísel a formát číslovania (číselný, abecedný atď.).
Krok 13
Číslovanie v programe Microsoft Office Word je oveľa bohatšie ako v iných verziách programu. Takže ak otvoríte celú ponuku „Vložiť“a kliknete na tlačidlo „Číslo stránky“, uvidíte typické variácie v umiestňovaní podpisov na hárky. Opäť kliknite na riadky so šípkami a vyberte šablónu, ktorá vám pomôže automaticky zapísať čísla strán. Po kliknutí na číslo sa otvorí malý panel, v ktorom môžete zmeniť písmo a farbu čísla.
