Videokonferencia je dnes populárnym spôsobom komunikácie medzi účastníkmi jedného projektu a medzi vedúcimi rôznych spoločností na účely diskusie o otázkach spolupráce. Usporiadanie videokonferencie je rovnako ťažké ako bežné. Úlohu uľahčuje iba to, že ste vo svojej kancelárii alebo doma a všetky potrebné materiály máte vždy po ruke.
Inštrukcie
Krok 1
Prvá vec, ktorú potrebujete, je softvér pre videokonferencie. Stiahnite si akýkoľvek softvér, ktorý vám umožní počuť a vidieť partnera, pomocou technických prostriedkov vášho počítača. Najpopulárnejším programom súčasnosti je Skype. Zaistite, aby mali budúci respondenti rovnaký softvér. Pridajte si ich do svojho zoznamu kontaktov vo svojom nájomcovi. Upozorňujeme, že nie všetky softvérové produkty ponúkajú videokonferencie. Vo väčšine z nich je platená (programy Virtual Room, TrueConf, ooVoo), alebo je poskytovaná v skúšobnej verzii na niekoľko dní. Vyriešte tento problém pred konferenciou.
Krok 2
Skontrolujte tiež, či webová kamera a mikrofón vášho počítača fungujú. Uistite sa, že je vaše pripojenie k internetu stabilné, pretože je to kľúč k úspechu vašich rokovaní. Vy a vaši partneri by ste sa mali cítiť, akoby ste komunikovali naživo.
Krok 3
Pripravte všetky potrebné materiály: dokumenty pre poštu, prezentácie, texty vašich vystúpení, otázky vašim účastníkom rozhovoru. Predstavte si, že dávate dokopy skutočnú konferenciu a buďte úplne pripravení.
Krok 4
Prihláste sa do Skype v naplánovanom čase a uistite sa, že sú všetci na konferencii online. Vyberte jedného z účastníkov zvýraznením ich mena v zozname kontaktov. Vstúpte do ponuky Konverzácia a vyberte možnosť Pridať účastníkov. Pridajte všetkých ostatných členov zo zoznamu kontaktov. Teraz máte skupinu zjednotenú do jednej konverzácie. Kliknite na Skupinu hovorov a všetci účastníci prijmú váš hovor súčasne.
Krok 5
Skype videokonferencia má dostatok funkcií na to, aby vaše rokovania boli úspešné. Ak chcete svojim účastníkom ukázať akékoľvek mapy alebo prezentácie, pošlite ich svojim partnerom a požiadajte ich, aby ich otvorili na konkrétnej stránke alebo snímke, alebo použite funkciu „Zdieľať“. Umožňuje vám ukázať vašim účastníkom rozhovoru obraz toho, čo sa deje na obrazovke vášho počítača. Stačí otvoriť súbor v počítači a uvidia ho všetci účastníci konferencie.
