V určitých prípadoch môže byť potrebné, aby používateľ odfotil pracovnú plochu. Ak to chcete urobiť, musíte buď použiť špeciálnu klávesu na klávesnici, alebo použiť program na snímanie obrázkov z obrazovky. Spôsob ukladania snímok obrazovky závisí od voľby používateľa.
Akákoľvek klávesnica má kláves Print Screen umiestnený na pravej strane nad číselnou klávesnicou alebo nad klávesmi Insert, Home a Page Up. Po stlačení klávesu Print Screen sa do schránky vloží snímka toho, čo sa práve nachádzalo na ploche. Údaje v schránke sa dočasne uložia a snímka obrazovky tam zostane, iba kým ju nenahradíte iným obsahom. Preto musí byť fotografia na pracovnej ploche uložená ako samostatný súbor. Spustite ľubovoľný grafický editor, vytvorte nový hárok a stlačte klávesy Ctrl a V alebo Shift a Insert. Môžete tiež zvoliť príkaz Prilepiť z ponuky Upraviť. Obsah schránky sa prenesie na hárok, ktorý ste vytvorili. Potom musíte sami určiť adresár na uloženie súboru. Vyberte „Uložiť“(klávesy Ctrl a S) alebo „Uložiť ako“z ponuky „Súbor“, otvorí sa nové dialógové okno. Do poľa „Názov súboru“zadajte názov obrázka, do poľa „Súbory typu“vyberte formát, v ktorom sa má uložiť. Pohybom myši po rôznych priečinkoch vyberte adresár, kam chcete umiestniť svoju snímku obrazovky, a stlačte tlačidlo „Uložiť“alebo stlačte kláves Enter. Potom vyhľadajte fotografiu v priečinku, ktorý ste práve určili. Ak chcete pomocou programu nasnímať obrázok, nainštalujte ho do počítača a spustite. V okne aplikácie vyberte položku „Nastavenia“, nastavte parametre snímok a vyhľadajte pole „Priečinok“(„Uložené obrázky“, „Adresár“alebo iné pole, ktoré zodpovedá významu). Do nájdeného poľa zadajte priečinok, v ktorom bude pre vás výhodné vyhľadávať obrázky, a použite nové nastavenia. Ak chcete vytvoriť snímku obrazovky pracovnej plochy, stlačte klávesovú skratku (líšia sa v rôznych aplikáciách), vaša fotografia sa automaticky uloží do adresára, ktorý ste sami určili. Ak nemôžete zistiť nastavenia, snímka obrazovky sa môže nachádzať v priečinku programu. V niektorých prípadoch môže byť v priečinku Moje dokumenty vytvorený nový podpriečinok.
