Prevod súboru na PDF dáva používateľom možnosť prezerať si dokument vytvorený v ľubovoľnom textovom editore. Pomáha navyše vyhnúť sa chybám pri formátovaní, ktoré vznikajú v dôsledku nekompatibility textových editorov. Z tohto hľadiska je pre životopis a dôležité písmená najvýhodnejší formát PDF. Na prevod súboru Microsoft Word do PDF môžete použiť jednu zo šiestich dostupných metód.
Metóda 1
Používanie programu Word 2010 alebo 2013
1. Otvorte súbor v programe Word.
2. Vyberte kartu „Súbor“a prejdite do nového okna.
3. V poli „Typy súborov“musíte zvoliť „Vytvoriť dokument PDF alebo XPS“. Potom kliknite na „Uložiť ako PDF / XPS“.
4. Kliknite na Vytvoriť PDF / XPS.
5. V dialógovom okne musíte zadať názov súboru a určiť jeho umiestnenie v zariadení.
6. Kliknite na tlačidlo „Publikovať“.
Pamätajte, že táto metóda je použiteľná iba pre Word 2010 alebo 2013, pri použití verzie 2007 sa ponuka bude výrazne líšiť.
Metóda 2
Používanie programu Word 2007
1. Otvorte dokument, ktorý sa má konvertovať.
2. Kliknite na položku ponuky „Súbor“v ľavom hornom rohu.
3. Vyberte príslušné nastavenie, aby ste ho uložili ako PDF.
Nezabudnite, že táto metóda je relevantná iba v systéme Windows. Ak používate počítač Mac, musíte vyskúšať iné metódy.
4. Zadajte požadovaný názov súboru a vykonajte ďalšie požadované nastavenia.
5. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“prevediete dokument a potom ho otvoríte v programe Adobe Reader.
Metóda 3
Používanie programu WORD v systéme Mac OS
1. Vyberte a otvorte súbor, ktorý chcete uložiť.
2. V ponuke otvorte karty Súbor> Tlačiť.
3. Vľavo dole kliknite na tlačidlo „PDF“a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Uložiť ako PDF“.
4. Zadajte názov a názov súboru, ktorý sa má vytvoriť. V prípade potreby upravte ďalšie nastavenia.
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Metóda 4
Používanie iných verzií programu WORD
1. Vyberte v počítači a otvorte zdrojový súbor.
2. V ponuke kliknite na položky Súbor> Tlačiť.
3. Kliknite na rozbaľovací zoznam tlačiarní nainštalovaných v zariadení. Vyberte v ňom PDF.
4. Kliknite na tlačidlo OK.
Metóda 5
Používanie online prevádzačov
1. Prejdite na ľubovoľnú bezplatnú stránku, ktorá ponúka konverziu dokumentu na PDF. Takéto zdroje možno ľahko nájsť na internete zadaním vyhľadávacieho dopytu „previesť slovo do formátu PDF“.
Nemali by ste používať zdroj, ktorý od vás vyžaduje, aby ste zaplatili za túto službu, nainštalovali akýkoľvek softvér alebo vykonali akciu, ktorej nerozumiete. V súčasnosti existuje veľa bezplatných a ľahko použiteľných online prevádzačov súborov PDF a nemusíte si komplikovať svoju úlohu. Všetky stránky tohto účelu fungujú na rovnakom princípe.
2. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte požadovaný súbor programu Word.
3. V prípade potreby zadajte svoju e-mailovú adresu. Niektoré stránky pošlú prevedený súbor do vašej poštovej schránky.
4. Kliknite na tlačidlo „Konvertovať“alebo „Konvertovať“, počkajte, kým sa súbor spracuje.
5. Stiahnite si prevedený súbor do svojho počítača. Ak sa na obrazovke nič nezobrazí, mali by ste skonvertovaný súbor vyhľadať vo svojej poštovej schránke.
Metóda 6
Ako preložiť dokument WORD do PDF pomocou Open Office
1. Stiahnite si z internetu OpenOffice, bezplatný program, ktorý je plne kompatibilný s programom Microsoft Word.
2. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor a nainštalujte stiahnutú aplikáciu do počítača.
3. V nainštalovanom programe otvorte pôvodný dokument programu Word.
4. Nájdite v hlavnej ponuke Súbor> Exportovať ako PDF.
5. Vymyslite názov pre dokument PDF.
6. Kliknutím na tlačidlo „OK“alebo „Uložiť“vykonajte prevod.
Užitočné tipy
Ak sa rozhodnete prestať používať online prevodník, mali by ste vziať do úvahy, že stránky môžu fungovať nesprávne.
Pred zahájením konverzie dokument vždy zálohujte.
Upozorňujeme, že OpenOffice môže otvoriť súbor DOCX, ale zabráni jeho editácii.
Varovania
Všetky tieto metódy sú relevantné pre štandardné dokumenty. Súbory so zložitým formátovaním je možné prevádzať s čiastočnou stratou údajov.
Ak chcete prevádzať dôverné dokumenty, vyhnite sa online prevádzačom.
