Kontrola pravopisu sa používa v balíkoch balíka Microsoft Office na vyriešenie problému mnohých preklepov, ako aj pravopisných a interpunkčných chýb, s ktorými sa často stretnete, keď osoba zadá z klávesnice rôzne informácie. Kontrola pravopisu zároveň pomáha vizuálne poukázať na chyby v texte, aby ich mohol používateľ opraviť.
Zapnite kontrolu pravopisu
Ak chcete povoliť kontrolu pravopisu v balíku Microsoft Office, otvorte softvérový produkt Word pomocou odkazu na ploche alebo pomocou položky ponuky „Štart“- „Všetky programy“- Microsoft Office - Microsoft Word. Kliknite na kartu Súbor (Microsoft Office 2013) alebo kliknite na tlačidlo Office (Microsoft Office verzie 2010 a 2007). Prejdite do sekcie „Možnosti“a kliknite na „Pravopis“. Vyberte ponuku Výnimky a kliknite na pole Aktuálny názov súboru. Potom zrušte začiarknutie políčok vedľa položiek „Skryť pravopisné chyby“a „Skryť gramatické chyby“.
Ak chcete povoliť automatickú kontrolu pravopisu pre všetky dokumenty, ktoré otvoríte v balíku Microsoft Office, v časti „Výnimky“začiarknite možnosť „Všetky nové dokumenty“. Zrušte začiarknutie príslušných políčok „Skryť“a zmeny uložte kliknutím na tlačidlo „OK“.
V PowerPointe môžete zapnúť automatickú kontrolu pravopisu z podobnej ponuky „Možnosti“- „Pravopis a pravopis“. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Skryť pravopisné chyby“a zmeny uložte.
Mechanizmus práce
Ak sa v texte vyskytne chyba, Word ju podčiarkne červenou, modrou alebo zelenou čiarou. Červená čiara sa používa na opravu pravopisných chýb. Nedostatky interpunkcie sú označené modrou čiarou a gramatické chyby zelenou čiarkovanou čiarou. Možné pravopisy a opravy zobrazíte kliknutím pravým tlačidlom myši na podčiarknuté slovo alebo frázu.
Ak prijmete navrhovanú možnosť Wordu, vyberte ju kliknutím na príslušnú položku ponuky. Word automaticky opraví chybu a odstráni podčiarknutie. Ak si myslíte, že na tomto mieste nie je v texte chyba a slovo je napísané správne, môžete podčiarknutie ignorovať alebo kliknúť na kontextové menu „Preskočiť všetko“, ktoré je dostupné aj stlačením pravého tlačidla myši.
Automatické opravy
Môžete tiež aktivovať funkciu automatických opráv, ktorá je k dispozícii v programoch balíka Office. Tento parameter umožňuje automaticky opravovať nesprávne napísané slová v súlade so zoznamom ručne vytvoreným používateľom. Môžete pridať slová, ktoré vám spôsobujú pravopisné problémy.
Ak chcete povoliť automatické nahradzovanie, prejdite do časti „Možnosti“- „Pravopis“- „Možnosti automatických opráv“. Začiarknite políčko „Nahradiť pri zadávaní“. Do poľa „Nahradiť“zadajte slová alebo frázy, ktoré sťažujú pravopis. Do ľavého stĺpca napíšte nesprávne napísané slovo a do pravého napíšte správne pravopisné slovo. Po pridaní dostatočného počtu slov a fráz kliknite na tlačidlo „OK“a zmeny uložte.
