Ak má užívateľ informácie, ktoré potrebuje na prenos z jedného počítača do druhého, bude možno musieť preniesť použité dáta bez ďalších zariadení, ako je flash karta alebo disk. Na riešenie týchto problémov existuje proces synchronizácie údajov.
Synchronizácia súborov je proces, pri ktorom dva alebo viac priečinkov obsahuje rovnaké súbory. Keď pridáte, odstránite alebo zmeníte akýkoľvek súbor v jednom priečinku, počas synchronizácie sa pridá, odstráni alebo zmení vo všetkých ostatných priečinkoch.
Inými slovami, mechanizmus synchronizácie súborov je navrhnutý tak, aby pracoval s dátami z rôznych pracovných staníc synchrónne, bez použitia vymeniteľného média - flash kariet alebo diskov.
Skutočným výsledkom synchronizácie súborov je synchronizácia rovnakej verzie súboru s posledným dátumom jeho vytvorenia alebo úpravy vo všetkých synchronizovaných priečinkoch.
Ako môžem synchronizovať súbory a priečinky?
Podstata synchronizácie súborov spočíva v registrácii na jednej z takzvaných cloudových služieb, ktoré umožňujú synchronizáciu súborov, a následnom presune údajov používateľa na server takejto služby.
V súčasnosti dochádza k rýchlemu rozvoju cloudových služieb, ktoré v boji o používateľov poskytujú rôzne ďalšie služby. V priemere ponúkajú služby až 10 GB bezplatného cloudového úložiska na synchronizáciu súborov. Tento zväzok je dostatočný na uloženie najdôležitejších informácií.
Najobľúbenejšie úložné služby sú Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud a Google Drive.
Aby ste mohli synchronizovať všetky zariadenia, musíte si na každé z nich nainštalovať špeciálny program, ktorý je možné stiahnuť z niektorej zo služieb. Tento program vytvorí priečinok používateľa, v ktorom budú uložené všetky dokumenty. Nahrajú sa do špeciálneho úložiska na internete, z ktorého budú dostupné používateľovi kdekoľvek na svete.
Synchronizácia pomáha zabezpečiť, aby boli súbory rovnaké na všetkých zariadeniach, ktoré sú pripojené k rovnakej cloudovej službe. Ak sa napríklad zmenia informácie v jednom zo súborov na serveri, tento súbor sa automaticky aktualizuje na všetkých počítačoch pripojených k synchronizačnej službe.
Výhody synchronizácie údajov
Hlavnou výhodou synchronizácie je ochrana dát. Aj keď sa počítač pokazí alebo sa stratí karta Flash, dokumenty budú na serveri v bezpečí.
Synchronizácia tiež otvára nové možnosti ľahkej výmeny súborov medzi používateľmi. Ak to chcete urobiť, musíte odoslať odkaz na požadovaný dokument, po ktorom bude prostredníctvom neho k dispozícii ďalšiemu používateľovi.
Ďalšou kľúčovou výhodou synchronizácie údajov je schopnosť pracovať s rovnakými informáciami naprieč zariadeniami bez obáv z ich neustáleho prenosu.
