V rámci svojich činností používajú organizácie na efektívnejšiu prácu na počítači licencovaný softvér. Je potrebné mať na pamäti, že pri kúpe počítačového programu môže spoločnosť získať výlučné alebo nevýhradné právo na jeho použitie. Účtovanie a odpisovanie nákladov na softvér sa v oboch prípadoch líši.
Je to nevyhnutné
Doklady potvrdzujúce náklady na softvér, existencia licenčnej zmluvy (dohody) medzi predávajúcim a kupujúcim, potvrdzujúce právo kupujúceho používať tento softvérový produkt
Inštrukcie
Krok 1
V prvom prípade, keď si kúpite program, pre ktorý máte výhradné právo ho používať, a toto právo je zdokumentované, postupujte nasledovne. V účtovníctve zohľadnite počítačový program ako súčasť nehmotného majetku a účtujte o ňom v historických nákladoch. Tieto náklady sa rovnajú súčtu všetkých nákladov na jeho zakúpenie. Predbežne zohľadnite náklady na nákup počítačového programu na účte 08-5 „Obstaranie nehmotného majetku“.
V účtovníctve vykonajte nasledujúce zadania:
Debet 08-5 Kredit 60 - zohľadňujú sa výdavky na nákup počítačového programu;
Debet 04 Kredit 08-5 - predstavil počítačový program ako súčasť nehmotného majetku.
V daňovom účtovníctve odpisujte každý mesiac náklady na počítačový program zahrnutý v nehmotnom majetku prostredníctvom amortizácie (bod 23 PBU 14/2007).
Krok 2
V druhom prípade, ak ste si kúpili program, na ktorý nemáte výlučné práva (to znamená, že ste získali nevýhradné právo na jeho použitie), mali by sa brať do úvahy náklady na program a právo na jeho použitie do úvahy a odpísané ako náklady budúcich období.
V účtovníctve vykonajte nasledujúce zadanie:
Kredit 97 Debit 97 - zohľadňuje sa pevná jednorazová platba za právo používať program.
Vypočítajte mesačný odpis vydelením programu a práva na jeho použitie dĺžkou. Životnosť programu je uvedená v kúpno-predajnej zmluve alebo technickej dokumentácii. Prijaté sumy počas životnosti programu odpisujte mesačne ako prevádzkové náklady.
V účtovníctve vykonajte nasledujúce zadanie:
Debet 20 (23, 25, 26, 44) Kredit 97 - časť nákladov budúcich období bola odpísaná. Podobný odpis sa vyskytuje aj v daňovom účtovníctve.
Krok 3
Ak sú za používanie programu (nevýhradné právo k nemu) stanovené pevné mesačné platby, potom v účtovníctve zohľadnite tieto náklady a odpisujte každý mesiac ako súčasť bežných výdavkov.
V účtovníctve zadajte: Debet (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredit 60 (76) - zohľadňujú sa pravidelné platby za použitie počítačového programu. V daňovom účtovníctve odpisujte sumy týchto platieb do bežných výdavkov spojených s výrobou alebo predajom.
