Pri príprave rôznych správ, seminárnych prác, diplomových prác, vedeckých prác je potrebné uviesť poznámky pod čiarou. Textový editor Microsoft Word dáva svojim používateľom túto príležitosť.
Ako vytvoriť pravidelnú poznámku pod čiarou
Človek sa stretne s obyčajnou poznámkou pod čiarou, keď pri čítaní knihy vidí na konci stránky tenkú čiaru a pod ňou malým písmom text označený číslami, hviezdičkami, malým latinským písmenom „i“a inými symbolmi. Tieto texty obsahujú bibliografické odkazy, vysvetlenia, definície pojmov, odkazy na aplikácie. Ak chcete umiestniť takýto odkaz do dolnej časti stránky, môžete použiť nasledujúce spôsoby.
Metóda 1. Umiestnite blikajúci kurzor na koniec slova alebo frázy, ku ktorým chcete ukotviť poznámku pod čiarou. Potom v hornej časti okna editora v príkazovom riadku vyhľadajte kategóriu „Odkazy“. Kliknite na ňu, uvidíte pole „Poznámky pod čiarou“. Vyberte možnosť Vložiť poznámku pod čiarou. Na mieste, kde bol umiestnený kurzor, sa objaví číslo, ktoré sa na konci stránky duplikuje. Sem zadajte text poznámky pod čiarou. Stlačte Enter.
Metóda 2. Poznámka pod čiarou môžete vytvoriť rýchlejšie pomocou klávesových skratiek. Ak to chcete urobiť, stlačte kurzorové klávesy „Alt“+ „Ctrl“+ „F“s anglickým rozložením klávesnice po umiestnení kurzora na požadované miesto v texte. V dolnej časti stránky zadajte text poznámky pod čiarou. Poznámka pod čiarou k programu je očíslovaná a ak jednu alebo viac z nich odstránite, automaticky sa zmení.
Ak editor nastavil označenie poznámok pod čiarou v arabských číslach a je potrebné ich zmeniť na iné znaky, postupujte podľa týchto pokynov. V ponuke „Odkazy“kliknite v poli „Poznámky pod čiarou“na ukazovateľ so šípkou v pravom dolnom rohu, otvorí sa dialógové okno. Tu v poli „Formát“vyberte príslušné znaky. Kliknite na tlačidlo Použiť a prilepiť.
Ako vytvoriť poznámku
Ak chcete vytvoriť poznámky pod čiarou na konci celého dokumentu, použite špeciálnu funkciu, ktorá sa nachádza v ponuke tlačidla „Odkazy“na príkazovom riadku. Po prednastavení kurzov na správnom mieste kliknite na tlačidlo „Vložiť poznámku pod čiarou“, program presunie kurzor na koniec dokumentu a poskytne príležitosť na zadanie textu. Vysvetlivky sú symbolizované rovnakým spôsobom ako vysvetlivky v dialógovom okne.
Môžete tiež použiť klávesové skratky na vytvorenie koncového odkazu súčasným stlačením klávesov Alt + Ctrl + D na klávesnici.
Ak potrebujete nájsť v texte, ku ktorému je pripojená poznámka pod čiarou, miesto, presuňte kurzor na ňu a použite príkaz „Zobraziť poznámky pod čiarou“v poli „Poznámky pod čiarou“. Táto funkcia bude tiež užitočná pre editora na kontrolu správneho umiestnenia poznámok pod čiarou.
Ak potrebujete odstrániť odkaz, musíte zvoliť symbol, ktorý ho označuje, a stlačiť Odstrániť alebo Backspace.
