Často nastáva situácia, keď fotografie, videosúbory a textové dokumenty na pevnom disku počítača zaberajú príliš veľa miesta, je potrebné ukladať údaje na médium alebo posielať veľké súbory e-mailom. V takýchto prípadoch musíte súbor komprimovať, aby ste ušetrili miesto. Komprimovaný súbor zaberá na elektronickom médiu oveľa menej miesta a rýchlejšie sa prenáša e-mailom.
Aké archivačné programy použiť
Najobľúbenejšie programy na kompresiu súborov sú WinRAR, 7-Zip, WinZip. Líšia sa svojimi charakteristikami, stupňom a rýchlosťou kompresie súborov a počtom podporovaných formátov. Najvyšší kompresný pomer poskytuje archivátor 7-Zip a z hľadiska počtu podporovaných formátov pre archiváciu je bežnejší WinRAR. Tento program má intuitívne rozhranie a veľa užitočných možností.
Programy na archiváciu nájdete vo verejnej doméne na internete, ako aj v online obchodoch (v rôznych verziách). Po stiahnutí programového súboru si ho budete musieť nainštalovať do počítača. V niektorých prípadoch musíte zaregistrovať svoju kópiu programu kliknutím na príslušné tlačidlo.
Ako komprimovať súbor
Pomer kompresie súborov je možné nastaviť v nastaveniach archivátora. Minimálna veľkosť kompresie je 1, 3-1, 4, je k dispozícii pre štandardný archivátor Windows. Ak chcete komprimovať súbor s faktorom 4–5, budete musieť použiť jeden z mnohých archivátorov tretích strán. Nezabudnite, že pri silnej kompresii súborov sa zvýši čas spracovania súborov a pre ich následné zotavenie je potrebné do nastavení pridať samorozbaľovaciu funkciu, môžete pridať heslo atď. Tieto možnosti nie sú k dispozícii pre všetky štandardné archivátory, ale iba pre platené distribučné programy.
Väčšinu úspor dosiahnete pri archivácii textových súborov a fotografie a obrázky vo formátoch TIF, BMP,.
Ak chcete vložiť dokumenty do archívu, musíte zavolať do kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovaný priečinok a výberom možnosti „Pridať do archívu“.
Potom bude možné nakonfigurovať požadované parametre archivácie: zvoliť požadovaný formát archívu, spôsob aktualizácie, kompresiu, možnosť rozdelenia na zväzky, otestovať archív po kompresii atď. Musíte zvoliť v poli „Rozdeliť na zväzky“a nastaviť horný limit pre každú časť archívu (zväzok).
Ak je potrebné obnoviť súbory z archívu, akcie by mali byť podobné: kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný archív, vyvolá sa kontextové menu a vyberú sa potrebné parametre: názov priečinka, nastavenie rozbalenia archívu.
